Online-Zeiterfassung für Teams

Kimai

Kimai ist eine Online-Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten. Sie eignet sich für größere Teams, die ihren Zeitaufwand Projekten und Kunden zuordnen möchten.

Mit Kimai erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten im Browser oder am Smartphone. Die Zeiten lassen sich Kunden, Projekten und Tätigkeiten zuordnen und auswerten. Aus den erfassten Zeiten können Sie Berichte und Rechnungen erstellen.

Kimai wird von Kevin Papst und einer Community entwickelt.

Kimai bei Hostsharing betreiben

Kimai ist in PHP geschrieben und benötigt eine Datenbank wie MariaDB. Für kleinere Installationen reicht ein Managed Webspace. Bei vielen Nutzern oder hoher Last empfiehlt sich ein Managed Server.

Warum Hostsharing?

Weil Sie bei Hostsharing quasi im eigenen Unternehmen hosten

Hostsharing ist eine Genossenschaft. Als Kunde sind Sie Mitglied der Genossenschaft und damit Miteigentümer des Unternehmens, das Ihre Kimai-Installation hostet. Über die Geschäftspolitik entscheiden die Mitglieder gleichberechtigt auf demokratischem Wege.

Hostsharing muss für keine externen Investoren Rendite erwirtschaften und richtet sich an den Bedürfnissen seiner Mitglieder aus. Jedes neue Mitglied stärkt die Gemeinschaft.

Weil Hostsharing die Schutzmaßnahmen vertraglich zusagt

Hostsharing schafft die technischen Voraussetzungen dafür, dass Sie Kimai datenschutzkonform betreiben können. Wofür Sie personenbezogene Daten verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage, entscheiden Sie als Verantwortlicher.

Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen Hostsharing trifft, steht in den Besonderen Bedingungen zur Auftragsverarbeitung. Über die AGB gelten diese Maßnahmen für jedes Mitglied. Wenn Sie die Datenschutzkette gegenüber Ihren eigenen Kunden oder Mitgliedern nachweisen müssen, schließen Sie eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab.

Mehr dazu erfahren Sie auf der Seite Datenschutz und Mandantenfähigkeit.

Weil Ihre Daten gespiegelt und gesichert werden

Die Festplatteninhalte der Produktivsysteme werden über Storage Replikation auf ein Hot-Standby-System gespiegelt. Fällt Hardware aus, lässt sich der Betrieb mit den gespiegelten Daten fortsetzen.

Zusätzlich sichert Hostsharing die Daten mit einem Remote Backup in einem entfernten Rechenzentrum. Die Übertragung dorthin erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.

Der Basic Support, den jedes Mitglied in Anspruch nehmen kann, reagiert spätestens am nächsten Arbeitstag. Wer kürzere Reaktionszeiten braucht, vereinbart einen Extended Support.

Weil Sie selbst entscheiden, wie viel Arbeit Sie abgeben

Sie können Kimai bei Hostsharing selbst installieren und pflegen. Sie haben vollen Zugang zur Installation und zu Ihren Daten.

Bei der Installation oder einem größeren Update hilft Ihnen nach Terminabsprache der Webmaster on Demand. Wird Kimai auf der Hostsharing Managed Operations Platform oder einem Container Server betrieben, können Sie die Wartung dem Webmaster as a Service überlassen. Den Umfang der Betreuung bestimmen Sie.

In jedem Fall betreiben Sie Kimai selbstbestimmt und in eigener Verantwortung.

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Betriebsmöglichkeiten

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