Dokumentenmanagement mit Texterkennung

Paperless-ngx

Paperless-ngx ist ein webbasiertes Dokumentenmanagementsystem. Es verwandelt eingescannte Papierdokumente in ein durchsuchbares digitales Archiv.

Die Anwenderinnen und Anwender laden eingescannte Dokumente auf den Server hoch. Dort wandelt Paperless-ngx sie per Texterkennung (OCR) in durchsuchbare, archivierungsfähige PDF/A-Dateien um.

Die Dokumente lassen sich mit erweiterbaren Metadaten und Tags versehen und nach individuellen Kriterien sortieren. Die Volltextsuche findet jedes Dokument anhand seines Inhalts.

Paperless-ngx wird von einer Open-Source-Community unter der GNU General Public License Version 3 entwickelt.

Paperless-ngx bei Hostsharing betreiben

Paperless-ngx ist in Python geschrieben und benötigt eine Datenbank wie PostgreSQL oder MariaDB. Die Entwickler liefern Paperless-ngx vorrangig als Container aus. Dafür eignet sich ein Hostsharing Container Server mit Docker oder Podman.

Warum Hostsharing?

Weil Sie bei Hostsharing quasi im eigenen Unternehmen hosten

Hostsharing ist eine Genossenschaft. Als Kunde sind Sie Mitglied der Genossenschaft und damit Miteigentümer des Unternehmens, das Ihre Paperless-ngx-Installation hostet. Über die Geschäftspolitik entscheiden die Mitglieder gleichberechtigt auf demokratischem Wege.

Hostsharing muss für keine externen Investoren Rendite erwirtschaften und richtet sich an den Bedürfnissen seiner Mitglieder aus. Jedes neue Mitglied stärkt die Gemeinschaft.

Weil Hostsharing die Schutzmaßnahmen vertraglich zusagt

Hostsharing schafft die technischen Voraussetzungen dafür, dass Sie Paperless-ngx datenschutzkonform betreiben können. Wofür Sie personenbezogene Daten verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage, entscheiden Sie als Verantwortlicher.

Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen Hostsharing trifft, steht in den Besonderen Bedingungen zur Auftragsverarbeitung. Über die AGB gelten diese Maßnahmen für jedes Mitglied. Wenn Sie die Datenschutzkette gegenüber Ihren eigenen Kunden oder Mitgliedern nachweisen müssen, schließen Sie eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab.

Mehr dazu erfahren Sie auf der Seite Datenschutz und Mandantenfähigkeit.

Weil Ihre Daten gespiegelt und gesichert werden

Die Festplatteninhalte der Produktivsysteme werden über Storage Replikation auf ein Hot-Standby-System gespiegelt. Fällt Hardware aus, lässt sich der Betrieb mit den gespiegelten Daten fortsetzen.

Zusätzlich sichert Hostsharing die Daten mit einem Remote Backup in einem entfernten Rechenzentrum. Die Übertragung dorthin erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.

Der Basic Support, den jedes Mitglied in Anspruch nehmen kann, reagiert spätestens am nächsten Arbeitstag. Wer kürzere Reaktionszeiten braucht, vereinbart einen Extended Support.

Weil Sie selbst entscheiden, wie viel Arbeit Sie abgeben

Sie können Paperless-ngx bei Hostsharing selbst installieren und pflegen. Sie haben vollen Zugang zur Installation und zu Ihren Daten.

Bei der Installation oder einem größeren Update hilft Ihnen nach Terminabsprache der Webmaster on Demand. Wird Paperless-ngx auf der Hostsharing Managed Operations Platform oder einem Container Server betrieben, können Sie die Wartung dem Webmaster as a Service überlassen. Den Umfang der Betreuung bestimmen Sie.

In jedem Fall betreiben Sie Paperless-ngx selbstbestimmt und in eigener Verantwortung.

Beratungstermin vereinbaren

Betriebsmöglichkeiten

Externe Links