Programmplanung für Konferenzen

pretalx

pretalx ist eine Software für die Programmplanung von Konferenzen. Sie begleitet eine Veranstaltung vom Call for Papers über die Auswahl der Beiträge bis zum veröffentlichten Programm.

pretalx wird in der Programmiersprache Python entwickelt und steht unter der Apache License 2.0. Zusammen mit einem Ticketshop wie pretix können Sie damit Anmeldung und Programm einer Veranstaltung mit freier Software organisieren.

Zu den Funktionen gehören:

ein konfigurierbarer Call for Papers mit eigenen Fragen, Tracks und Beitragsformaten,
die gemeinsame Begutachtung und Bewertung der Einreichungen im Team,
ein Editor für den Zeitplan über mehrere Räume und Tage, dessen Fassungen versioniert veröffentlicht werden,
E-Mails an Vortragende aus Vorlagen sowie
das Hochladen von Folien und das Einbinden von Aufzeichnungen nach der Veranstaltung.

Über eine REST-API und Plugins lässt sich pretalx erweitern.

pretalx bei Hostsharing betreiben

pretalx ist in Python geschrieben und benötigt für den Produktivbetrieb die Datenbank PostgreSQL sowie Redis. Für Hintergrundaufgaben wie den E-Mail-Versand läuft neben der Anwendung ein eigener Dienst. Für den Betrieb empfiehlt sich deshalb ein Hostsharing Managed Server.

Warum Hostsharing?

Weil Sie bei Hostsharing quasi im eigenen Unternehmen hosten

Hostsharing ist eine Genossenschaft. Als Kunde sind Sie Mitglied der Genossenschaft und damit Miteigentümer des Unternehmens, das Ihre pretalx-Installation hostet. Über die Geschäftspolitik entscheiden die Mitglieder gleichberechtigt auf demokratischem Wege.

Hostsharing muss für keine externen Investoren Rendite erwirtschaften und richtet sich an den Bedürfnissen seiner Mitglieder aus. Jedes neue Mitglied stärkt die Gemeinschaft.

Weil Hostsharing die Schutzmaßnahmen vertraglich zusagt

Hostsharing schafft die technischen Voraussetzungen dafür, dass Sie pretalx datenschutzkonform betreiben können. Wofür Sie personenbezogene Daten verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage, entscheiden Sie als Verantwortlicher.

Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen Hostsharing trifft, steht in den Besonderen Bedingungen zur Auftragsverarbeitung. Über die AGB gelten diese Maßnahmen für jedes Mitglied. Wenn Sie die Datenschutzkette gegenüber Ihren eigenen Kunden oder Mitgliedern nachweisen müssen, schließen Sie eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab.

Mehr dazu erfahren Sie auf der Seite Datenschutz und Mandantenfähigkeit.

Weil Ihre Daten gespiegelt und gesichert werden

Die Festplatteninhalte der Produktivsysteme werden über Storage Replikation auf ein Hot-Standby-System gespiegelt. Fällt Hardware aus, lässt sich der Betrieb mit den gespiegelten Daten fortsetzen.

Zusätzlich sichert Hostsharing die Daten mit einem Remote Backup in einem entfernten Rechenzentrum. Die Übertragung dorthin erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.

Der Basic Support, den jedes Mitglied in Anspruch nehmen kann, reagiert spätestens am nächsten Arbeitstag. Wer kürzere Reaktionszeiten braucht, vereinbart einen Extended Support.

Weil Sie selbst entscheiden, wie viel Arbeit Sie abgeben

Sie können pretalx bei Hostsharing selbst installieren und pflegen. Sie haben vollen Zugang zur Installation und zu Ihren Daten.

Bei der Installation oder einem größeren Update hilft Ihnen nach Terminabsprache der Webmaster on Demand. Wird pretalx auf der Hostsharing Managed Operations Platform oder einem Container Server betrieben, können Sie die Wartung dem Webmaster as a Service überlassen. Den Umfang der Betreuung bestimmen Sie.

In jedem Fall betreiben Sie pretalx selbstbestimmt und in eigener Verantwortung.

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