Protokoll der ordentlichen Generalversammlung
der Hostsharing eG vom 27.06.2004 im Dorint Novotel Karlsruhe, Festplatz 2
Um 16.07 Uhr eröffnete Vorstandsmitglied Uwe Müller die ordentliche Generalversammlung (GV).Die Einladung erfolgte ordentlich.
Folgende 15 stimmberechtigte Mitglieder sind persönlich anwesend:
Awater,Christof
Fink, Martin
Betz, Friedhelm
Graf, Ralf
Hierweck, Michael
Hink, Paul
Hönnig, Michael
Horchert,Christian
Köthe,Noel
Kuller, Dietger M.
Müller, Uwe
Niederlag, Peter
Rathlev, Jörg
ISP eG i. Gr. (Robert Fürst)
Seib, Michael
Für die folgenden 4 stimmberechtigten Mitglieder liegt eine Vollmacht vor:
Gerald Fränkl durch Friedhelm Betz
Gottfried Kibelka durch Paul Hink
Marcus Popp durch Noel Köthe
Friedrich Engelke durch Johannes Engelke
Somit gibt es 19 stimmberechtigte Mitglieder.
Uwe Müller stellt die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest und liest die Tagesordnung vor.
TOP 1. Bericht des Aufsichtsrates
Da weder ein Mitglied des Aufsichtsrates anwesend war noch ein Bericht eingereicht wurde
fiel dieser Tagesordnungspunkt aus.
TOP 2. Bestätigung der Beschlüsse der virtuellen Mitgliederversammlung vom 12.06.2004 zu folgenden Anträgen:
A-01: Antrag an die virtuelle Mitgliederversammlung (vMV):
Es wird die Wiederwahl des Aufsichtsrates Dr. Roland Wandschneider für eine weitere Amtsperiode beantragt.
Die vMV hat den Antrag angenommen.
Antrag an die GV: Wird dem Beschluss der vMV zugestimmt?
Ja: 17
Nein: 0
Enthaltung: 2
Damit ist der Antrag an die GV angenommen.
JA-01: Antrag an die virtuelle Mitgliederversammlung (vMV):
Es wird die Feststellung des Jahresabschluß 2003 beantragt.
Die vMV hat den Antrag abgelehnt.
Antrag an die GV: Wird dem Beschluss der vMV zugestimmt?
Ja: 15
Nein: 0
Enthaltung: 4
Damit ist der Antrag an die GV angenommen.
JA-02: Antrag an die virtuelle Mitgliederversammlung (vMV):
Es wird beantragt, einen Beschluss über die Verwendung des Jahresüberschusses oder die Deckung eines Jahresfehlbetrags zu treffen.
Die vMV hat den Antrag abgelehnt.
Antrag an die GV: Wird dem Beschluss der vMV zugestimmt?
Ja: 18
Nein: 0
Enthaltung: 1
Damit ist der Antrag an die GV angenommen.
Ent-01: Antrag an die virtuelle Mitgliederversammlung (vMV):
Es wird beantragt das Aufsichtsratsmitglied Dr. Roland Wandschneider für das Geschäftsjahr 2003 zu entlasten.
Die vMV hat den Antrag abgelehnt.
Antrag an die GV: Wird dem Beschluss der vMV zugestimmt?
Ja: 15
Nein: 0
Enthaltung: 4
Damit ist der Antrag an die GV angenommen.
Ent-02: Antrag an die virtuelle Mitgliederversammlung (vMV):
Es wird beantragt das Aufsichtsratsmitglied Michael Mende für das Geschäftsjahr 2003 zu entlasten.
Die vMV hat den Antrag abgelehnt.
Antrag an die GV: Wird dem Beschluss der vMV zugestimmt?
Ja: 15
Nein: 0
Enthaltung: 4
Damit ist der Antrag an die GV angenommen.
Ent-03: Antrag an die virtuelle Mitgliederversammlung (vMV):
Es wird beantragt das Aufsichtsratsmitglied Sascha Lötz für das Geschäftsjahr 2003 zu entlasten.
Die vMV hat den Antrag abgelehnt.
Antrag an die GV: Wird dem Beschluss der vMV zugestimmt?
Ja: 15
Nein: 0
Enthaltung: 4
Damit ist der Antrag an die GV angenommen.
Ent-04: Antrag an die virtuelle Mitgliederversammlung (vMV):
Es wird beantragt das Vorstandsmitglied Michael Hönnig für das Geschäftsjahr 2003 zu entlasten.
Die vMV hat den Antrag abgelehnt.
Antrag an die GV: Wird dem Beschluss der vMV zugestimmt?
Ja: 13
Nein: 0
Enthaltung: 4
Damit ist der Antrag an die GV angenommen.
Ent-05: Antrag an die virtuelle Mitgliederversammlung (vMV):
Es wird beantragt das Vorstandsmitglied Uwe Müller für das Geschäftsjahr 2003 zu entlasten.
Die vMV hat den Antrag abgelehnt.
Antrag an die GV: Wird dem Beschluss der vMV zugestimmt?
Ja: 14
Nein: 0
Enthaltung: 4
Damit ist der Antrag an die GV angenommen.
Ent-06: Antrag an die virtuelle Mitgliederversammlung (vMV):
Es wird beantragt das Vorstandsmitglied Peter Niederlag für das Geschäftsjahr 2003 zu entlasten.
Die vMV hat den Antrag abgelehnt.
Antrag an die GV: Wird dem Beschluss der vMV zugestimmt?
Ja: 14
Nein: 0
Enthaltung: 3
Damit ist der Antrag an die GV angenommen.
Vg-01: Antrag an die virtuelle Mitgliederversammlung (vMV):
Es wird beantragt einen Beschluss über die Festlegung der Vergütung für das Geschäftsjahr 2003 gemäß der vorläufigen Vergütungsordnung und entsprechend dem Ergebnis des Jahresabschlusses 2003 zu fassen.
Die vMV hat den Antrag abgelehnt.
Antrag an die GV: Wird dem Beschluss der vMV zugestimmt?
Ja: 15
Nein: 1
Enthaltung: 2
Damit ist der Antrag an die GV angenommen.
jrs-10042: Antrag an die virtuelle Mitgliederversammlung (vMV):
Ich stelle für die vMV den Antrag, zu beschließen, dass die diesjährige ordentliche Generalversammlung mit Zustimmung des Vorstands in Karlsruhe stattfinden kann. (Jörg Rathlev)
Die vMV hat den Antrag angenommen.
Der Antrag ist obsolet und wurde der GV daher nicht vorgelegt.
Noel-10005-01: Antrag an die virtuelle Mitgliederversammlung (vMV):
Aktuell ist die maximale Größe von Mails die über Hostsharing Server laufen 8 MB. Die vMV sollte beschliessen, ob und wenn ja auf welches Limit dies geändert werden soll. (Noel Köthe)
Die vMV hat den Antrag mit 16 MB Mailquota angenommen.
Antrag an die GV: Wird dem Beschluss der vMV zugestimmt?
Ja: 16
Nein: 1
Enthaltung: 2
Damit ist der Antrag an die GV angenommen.
noel-10005-02: Antrag an die virtuelle Mitgliederversammlung (vMV):
Ich beantrage zur vMV folgendes zur Wahl zu stellen:
Die Hostmaster werden beauftragt die Kundendaten - so weit technisch möglich und vom Aufwand vertretbar - derart zu schützen, dass sie von Dritten nicht eingesehen werden können.
Dazu gehören insbesondere wie viele und welche (Sub-)Domains, Email-Adressen/-Weiterleitungen, User-Accounts und Pakete ein Kunde bei Hostsharing hat.
Dies gilt insbesondere auch dann, wenn einzelne Tätigkeiten in den Pakete dadurch umständlicher werden (z.B. keine Auto-Vervollständigung). Ebenso wird in Kauf genommen, dass die satzungsmäßige Offenheit geringfügig eingeschränkt wird, wenn auch nicht in einem Maße, dass damit der Satzung nicht gerecht würde.
Dies betrifft nicht das Verarbeiten dieser Daten durch Mitglieder oder Mitarbeiter, zum Zwecke der Erfüllung ihrer Tätigkeiten bei Hostsharing (z.B. Buchhaltung, Hostmastertätigkeiten,...) und sie eine Verschwiegenheitserklärung unterschrieben haben. (Noel Köthe)
Die vMV hat den Antrag angenommen.
Antrag an die GV: Wird dem Beschluss der vMV zugestimmt?
Ja: 18
Nein: 0
Enthaltung: 1
Damit ist der Antrag an die GV angenommen.
uwe-10004: Antrag an die virtuelle Mitgliederversammlung (vMV):
Ich stelle den Antrag, den §1 Absatz 2 der GO/GV: "Der Generalversammlung geht eine virtuelle Mitgliederversammlung voraus. Sie ist unmittelbar nach dem Ende der virtuellen Mitgliederversammlung einzuberufen." zu ändern in "Der Generalversammlung geht eine virtuelle Mitgliederversammlung voraus."
Die vMV hat den Antrag angenommen.
Antrag an die GV: Wird dem Beschluss der vMV zugestimmt?
Ja: 19
Nein: 0
Enthaltung: 0
Damit ist der Antrag an die GV angenommen.
TOP 3. Bericht des Prüfungsverbandes
Uwe Müller legte den Bericht zur Einsicht vor und fasste den Inhalt mündlich zusammen.
TOP 4. Sonstiges
Es gab keine Wortmeldungen zu diesem TOP.
Christof Awater, Protokollant
Anmerkung zum Protokoll der ordentlichen Generalversammlung vom 27.06.2004
Es wurde im nachhinein festgestellt, das die Vertretung von Herrn Friedrich Engelke kein Mitglied ist. Diese Stimmabgabe ist damit ungültig, da laut Satzung der Hostsharing eG §14 Abs.3 Mitglieder nur von anderen Mitgliedern vertreten werden können. Ein Einfluss auf die absoluten Mehrheitsverhältnisse ist nicht gegeben.
