Bei Hostsharing gibt es ein Paket, das für jedes Mitglied einen eigenen Account bereit hält. Mit Anerkennung der Mitgliedschaft erhält das Neumitglied ein Namenskürzel von drei Buchstaben, z.B. xyz, und eine E-Mail mit dem Passwort für den Account. Das Mitglied kann sich dann mit diesen Daten per ssh auf hsh00.hostsharing.net einloggen:

ssh hsh00-xyz@hsh00.hostsharing.net
Das dann abgefragte Passwort ist jenes, welches nach der Anmeldung zur Mitgliedschaft in der Willkommens-Email mitgeteilt wurde. Dieses sollte mit dem Befehl passwd unbedingt sofort geändert werden, da dies sonst ein Sicherheitsrisiko darstellt.

Der Account besitzt momentan nur ein relevantes Feature, das aber gleichzeitig sehr wichtig ist: die address-Datei, in der die Adresse des Mitglieds gespeichert ist. Man öffnet sie mit dem Befehl:
vi etc/address [oder mit einem anderen Lieblingseditor . . .]

~hsh00-xyz/etc/address

Diese Datei wird für die Rechnungserstellung und die Weiterleitung der Hostsharing-internen Mails an die externe E-Mailadresse herangezogen. Sie wird aus den bei der Paketbestellung übermittelten Daten erstellt und sollte bei Änderungen der Anschrift oder Telefonnummer vom Mitglied gepflegt werden. Sie enthält die folgenden Angaben:

SALUT='Herr|Frau|Firma'
TITLE=''
FIRST_NAME='HierVorname'
LAST_NAME='HierNachname'
FIRMA=''
CO='c/o...'
STREET='HierStrasseSpaceNummer'
ZIPCODE='HierPostleitzahl'
CITY='HierStadt'
PHONE_PRIVATE='+49/HierVorwahlOhneFührende0/HierDurchwahl'
PHONE_OFFICE='+49/HierVorwahlOhneFührende0/HierDurchwahl'
PHONE_MOBILE=''
FAX=''
EMAIL_EXTERNAL='name@freemailing.net'
UID_VAT='Umsatzsteuer-UID'

SALUT ist wichtig, um festzustellen, ob es sich beim Mitglied um eine Person (Herr, Frau) oder eine Firma handelt. Firmenmitglieder müssen eigenständige Rechtspersonen sein. Niemals also Firma eintragen, wenn unter FIRMA eine GbR oder ein reiner Geschäftsname eingetragen ist. Gültig für SALUT=Firma sind also unter FIRMA dann GmbH, e.G., e.V., OHG, AG, e.K., KG, GmbH&Co.KG, gGmbH, öffentlich-rechtliche Körperschaft, usw.

SALUT wird außerdem für automatisch generierte Emails verwendet. Möchte man in solchen Mails geduzt werden, kann man SALUT deshalb auch leer lassen. Bei wird man gesiezt.
FIRST_NAME und LAST_NAME dürfen nicht geändert werden, weil dann die Mitgliedschaft umgeschrieben werden müsste. SALUT darf nur geändert werden, wenn die natürliche Person identisch bleibt.

Unter EMAIL_EXTERNAL sollte eine echte externe E-Mailadresse eingetragen werden, die also nicht über die Hostsharing-Server läuft, um eine Erreichbarkeit bei Notfällen abzusichern, falls unsere E-Mail-Auslieferung gestört sein sollte.

In UID_VAT ist für Mitglieder aus dem EU-Ausland die Umsatzsteuer-UID einzutragen.