5. Organisation und Personal
Die Aufgaben von Hostsharing beziehen sich in erster Linie auf die Bereitstellung von Servern und einer Grundkonfiguration der Software um Webhosting betreiben und anbieten zu können.
Um die Verwaltung und Konfiguration der Server zu erleichtern werden von den Mitgliedern Software-Werkzeuge entwickelt, die es ermöglichen, Aufgaben der Systemadministratoren zu automatisieren. So kann mit einem geringen Zeit- und Personalaufwand ein Betrieb der Rechner und eine individuelle Konfiguration sichergestellt werden
Die Betriebssicherheit wird durch mindestens drei Systemadminstratoren aus dem Mitgliederkreis sichergestellt. Die Mitgliederbetreuung erfolgt in erster Linie &über Mailinglisten, die von kompetenten Mitgliedern betreut werden. Eine ausführliche Dokumentation deckt zudem einen großen Teil der allgemeinen Fragen ab.
Erreicht das Wachstum der Genossenschaft einen Bereich, in dem die Arbeit nicht mehr von den aktiven Mitgliedern bewältigt werden kann, besteht die Möglichkeit über den Abschluss von Werkverträgen freie Mitarbeiter einzubinden oder feste Arbeitsplätze zu schaffen.
Zur Kommunikation werden, aufgrund der räumlichen Distanz der Mitglieder, intensiv die Kommunikationsmöglichkeiten des Internet genutzt. Dies beinhaltet insbesondere die Nutzung von eigenen Mailinglisten (offene und geschlossene) sowie eigenen Internet-Foren, die auch die Abstimmung der Mitglieder ermöglichen.
Die Gründungsmitglieder bringen umfangreiche Qualifikationen in den Bereichen Systemadministration, Programmierung, Betriebswirtschaft, Recht und Finanzen mit. Ist erkennbar, dass benötigte Qualifikationen nicht vorhanden sind oder nicht von einem Mitglied erbracht werden können, so werden externe Berater zugezogen (z.B. Steuerrecht).
Die Entlohnung der Mitglieder, die für die Genossenschaft Arbeit, leisten soll in Form einer Überschussbeteiligung verrechnet werden. Die Preise für Leistungen der Genossenschaft werden dies entsprechend berücksichtigen.
In einer späteren Phase werden, bei entsprechendem Wachstum, Werkverträge oder auch Angestelltenverträge den Personalbedarf sicherstellen.

