Wir haben einige größere Projekte aufgelegt, um die Infrastruktur von Hostsharing und unserer Produkte weiterzuentwickeln. Für diese Projekte gibt es jeweils einen Projekt-Verantwortlichen, meist einen betreuenden Hostmaster, einen Projekt-Schriftführer und ein Projekt-Dashboard oder -Wiki.

Für die Verwaltung bestimmter Aufgaben haben wir ein ToDo-System unter https://todo.hostsharing.net/ eingerichtet. Dessen Einsatz ist noch nicht zentral zusammenfassend dokumentiert, aber auch relativ selbsterklärend. Es ist offen für Jedermann in zwei Weisen: Alles kann eingesehen werden und jeder kann prinzipiell Aufgaben und Fehlermeldungen dort eintragen, man muß sich allerdings mit seinem Namen und seiner E-Mail-Adresse anmelden.