Jeder User eines Paketes auf unseren Hosts kann E-Mails senden und empfangen.

Von überall können E-Mails per SMTP eingeliefert werden. Sind sie für einen Empfänger unter einer der bei uns gehosteten Domains bestimmt, werden sie angenommen, wenn sie die zentral eingestellte Maximalgröße von 16 MB nicht überschreiten. Der einliefernde MTA kann sich zudem wahlweise über POP before SMTP oder SMTP AUTH (nur bei SSL/TLS Verschlüsselung der SMTP Verbindung) anmelden. In dem Fall werden E-Mails von beliebigen Absendern an beliebige Empfänger angenommen und bei Bedarf auch an andere Rechner weitergereicht. Ohne Anmeldung wird der Fehler: Relay Access Denied gemeldet, wenn die E-Mail nicht für den Host bestimmt ist, der sie annehmen soll.

Wenn man die Meldung Relay Access Denied bekommt, obwohl die Domain bei uns eingerichtet ist, dann stimmt normalerweise die Konfiguration der virtusertable für diese Domain nicht. So werden Mails für eingerichtete Subdomains nur dann angenommen, wenn es in der relevanten virtusertable einen expliziten Eintrag für die Subdomain gibt.

E-Mails können über POP3 oder IMAP abgerufen werden.

Username und Passwort für alle Arten des E-Mail Transports sind die beim Anlegen des Users vergebenen. Sie können jederzeit geändert werden.

In den E-Mail-Programmen müssen folgende Einträge vorgenommen werden:

• Benutzername = xyz00-doms
• Passwort = das vom Paketadmin zugewiesene Passwort
• SMTP-Server = entweder den Server Eures Providers, dann habt Ihr weniger traffic-Belastung ;-), sonst den SMTP-Server eurer Domain (für die Domain example.com wäre das mail.example.com)
• SMTP-Port = 25 (Standard) bzw. ebenfalls 25 (SMTP auth über tsl)
• POP3-Server = pop3.example.com - Analog zum SMTP-Server
• POP3-Port = 110 (Standard) bzw. 995 (verschlüsselt über SSL)
• IMAP4-Server = pop3.example.com - Analog zum SMTP-Server
• IMAP4-Port = 143 (Standard) bzw. 993 (verschlüsselt über SSL)

Bei Nutzung von SSL oder TSL macht es Sinn, das Stammzertifikat von Hostsharing in die Liste der vertrauenswürdigen Zertifikate aufzunehmen. Mehr unter SSL-Verschlüsselung. 

Nach der Einrichtung eines Users für E-Mail kann auch unser Webmailer unter https://webmail.hostsharing.net genutzt werden.

Unter https://webmailpop.hostsharing.net steht außerdem eine Webmailer-Installation mit fest eingestelltem POP3-Protokoll zur Verfügung. Dabei ist die Ordnerverwaltung ausgeschaltet. Das Anlegen von Ordnern, die dann z.B. für das Abrufen durch E-Mail-Programme nicht erreichbar wären, ist dadurch nicht möglich.